Zeendoc

Chez AdN Conseils, nous savons que la gestion efficace des documents est cruciale pour le bon fonctionnement de toute entreprise. C’est pourquoi nous proposons Zeendoc, une solution de gestion documentaire performante et intuitive. Que vous souhaitiez numériser vos archives, automatiser la gestion de vos factures ou sécuriser vos documents sensibles, Zeendoc est la solution idéale pour vous.

Profitez de la flexibilité de nos solutions, disponibles en mode Web et SaaS pour une adaptabilité optimale !

Qu’est-ce que le Logiciel Zeendoc ?

Zeendoc est un logiciel de gestion documentaire qui permet de centraliser, organiser, et sécuriser tous les documents de votre entreprise. Il offre des fonctionnalités avancées pour la numérisation, le classement, la recherche, et le partage de documents, tout en garantissant leur sécurité et leur conformité légale.

Les Avantages de Zeendoc

• – Centralisation des Documents : Tous vos documents sont regroupés en un seul endroit accessible à tous les utilisateurs autorisés.
• – Automatisation des Processus : Automatisation des tâches répétitives comme le classement et l’indexation des documents.
• – Sécurité et Conformité : Stockage sécurisé des documents et conformité avec les réglementations en vigueur.
• – Accessibilité : Accès facile et rapide aux documents depuis n’importe quel appareil connecté.

Développement de connecteurs

Nous développons dans Zeendoc des connecteurs spécifiques pour intégrer vos logiciels de gestion Sage, EBP, ou vos logiciels métier. Ces connecteurs permettent une synchronisation fluide et une automatisation des processus documentaires avec vos outils de gestion existants.

Plan Tiers et Analytique

Avec Zeendoc, vous pouvez importer le plan tiers et analytique directement issu de votre comptabilité. Cette intégration assure une gestion cohérente et simplifiée de vos documents financiers.

Gestion des Bons à Payer (BAP)

Optimisez la gestion de vos bons à payer grâce à Zeendoc. Nous proposons une liaison bancaire efficace, permettant de gérer et de valider vos BAP directement depuis la plateforme, en lien avec votre système bancaire.

Liaison Comptable personnalisée

Zeendoc offre une liaison comptable personnalisée, adaptée aux besoins spécifiques de votre entreprise. Cela garantit que toutes vos transactions et documents comptables sont parfaitement intégrés et accessibles.

Retour d’information de règlement

Suivez l’état de vos règlements directement dans Zeendoc. Grâce à l’intégration avec votre comptabilité, vous pouvez voir en temps réel si une facture a été réglée ou non, améliorant ainsi la gestion de votre trésorerie.

Comparaison des documents d’achat

Zeendoc permet une comparaison détaillée, ligne par ligne ou au global, de vos documents d’achat entre votre ERP et Zeendoc. Cette fonctionnalité assure la cohérence des données et aide à identifier rapidement les écarts ou les erreurs.

Nous sommes fiers de vous présenter notre agrément Zeendoc Expert, une certification qui atteste de notre expertise et de notre engagement à fournir des solutions de gestion documentaire de haute qualité. En tant que revendeur certifié Zeendoc, nous mettons notre savoir-faire à votre service pour optimiser vos processus documentaires et améliorer l’efficacité de votre entreprise.

– Expertise Avancée : Nos équipes sont formées aux dernières fonctionnalités et mises à jour de Zeendoc.

– Service Personnalisé : Nous adaptons nos solutions à vos besoins spécifiques pour une gestion documentaire optimale.

– Support Continu : Un accompagnement et un support technique dédiés pour assurer la réussite de votre projet.

Étapes de la vente et de la mise en place de Zeendoc

1. Évaluation des Besoins Documentaires

La première étape consiste à évaluer vos besoins spécifiques en matière de gestion documentaire. Nos experts AdN Conseils se déplacent dans vos locaux pour discuter avec vous de vos objectifs, des types de documents que vous gérez, et des fonctionnalités dont vous avez besoin. Cette évaluation nous permet de vous proposer une solution Zeendoc sur mesure.

2. Démonstration de Zeendoc

Une fois vos besoins identifiés, nous organisons une démonstration personnalisée de Zeendoc. Cette démonstration vous permet de voir comment le logiciel fonctionne et comment il peut répondre à vos besoins. Nous vous montrons les principales fonctionnalités, les outils de recherche, et les options de sécurisation des documents.

3. Proposition de Devis Personnalisé

Après la démonstration, nous vous remettons un devis détaillé et personnalisé. Ce devis inclut le coût de la licence du logiciel, les frais de mise en place, et les éventuelles formations nécessaires. Nous veillons à ce que notre offre soit claire et transparente, sans frais cachés.

4. Installation et Configuration

Une fois le devis accepté, nous procédons à l’installation et à la configuration de Zeendoc dans votre entreprise. Cette étape comprend :

• Installation du Logiciel : Nous installons Zeendoc sur vos ordinateurs.
• Configuration des Paramètres : Nous configurons les différents paramètres du logiciel en fonction de vos besoins spécifiques.
• Migration des Documents : Nous vous aidons à numériser et à transférer vos documents existants dans le nouveau système Zeendoc.

5. Formation des Utilisateurs

Pour que vous puissiez tirer pleinement parti de Zeendoc, nous proposons des sessions de formation pour vos employés. Ces formations couvrent tous les aspects du logiciel, des fonctionnalités de base aux options avancées. Nous offrons également un support continu pour répondre à toutes vos questions et résoudre les éventuels problèmes.

6. Suivi et Support Technique

Après l’installation et la formation, notre travail ne s’arrête pas là. Nous offrons un support technique complet pour nous assurer que le logiciel fonctionne parfaitement et que vos employés sont à l’aise avec son utilisation. Notre équipe de support est disponible pour répondre à vos questions et vous assister en cas de besoin.

Pourquoi choisir AdN Conseils pour la mise en place de votre logiciel ?

Expertise et Expérience : Forts de notre expertise métier et de notre expérience, nous sommes en mesure de vous fournir des solutions de gestion adaptées et efficaces.

Accompagnement Personnalisé : Nous vous accompagnons tout au long du processus, de l’évaluation initiale à l’assistance après la mise en place.

Formation et Support : Nous offrons des formations complètes et un support technique continu pour garantir la réussite de votre projet.

Proximité et Réactivité : Avec nos agences situées à Armentières, Chauny, Bruay-la-Buissière et Lorient, nous sommes proches de vous et réactifs à vos besoins.

Demandez une démonstration personnalisée !

Envie de révolutionner la gestion documentaire de votre entreprise avec Zeendoc ?
Contactez-nous dès aujourd’hui pour organiser une démo personnalisée avec nos experts techniques. Ils vous montreront, en direct à l’écran, comment Zeendoc fonctionne et pourquoi il est la solution idéale pour vos besoins documentaires.