Avec sa version d’octobre 2026, Zeendoc, solution de gestion électronique de documents (GED), permet d’ajouter des graphiques personnalisables directement sur le tableau de bord. Cette évolution est un moyen de rendre les données plus accessibles et de simplifier le suivi de l’activité.
Générer un graphique
L’interface et l’action groupée « Générer un graphique » ont été repensées pour générer et afficher des graphiques sur le tableau de bord. Pour créer un graphique depuis l’action groupée, il suffit de sélectionner un lot de documents, puis de cliquer sur « Générer un graphique ».
L’interface permet de sélectionner un graphique précédemment enregistré ou d’en créer un nouveau. Pour un nouveau graphique, on choisit :
- le type de graphique souhaité ;
- le champ de comparaison ;
- le champ de valeur.
La génération est accessible depuis l’interface client.
Les modèles de graphiques
Les graphiques peuvent être enregistrés sous forme de modèles. À l’issue de la génération, le nom du modèle détermine le bloc du tableau de bord dans lequel le graphique est affiché :
- sans groupement, le graphique est affiché dans le bloc « Autres éléments » ;
- avec un groupement, le libellé indiqué avant le caractère » | » dans le nom du modèle détermine le bloc d’affichage.
L’affichage sur le tableau de bord
Les données des graphiques sont actualisées toutes les 24 heures, ou manuellement en cliquant sur « Rafraîchir ». Le tableau de bord a été adapté pour accueillir ces nouveaux blocs. Pour les blocs contenant uniquement des graphiques, la personnalisation permet de choisir entre un affichage adapté à la taille du bloc et une taille fixe.
Chaque graphique peut être ouvert dans une fenêtre séparée pour bénéficier d’un affichage plus grand, exporter ses données au format Excel ou l’exporter sous forme d’image.
Pour les personnes qui ont des difficultés à différencier les couleurs, une palette plus limitée mais plus contrastée peut être sélectionnée dans les préférences utilisateur.
Zeendoc précise également que les graphiques existants bénéficient d’une mise à jour automatique : ils profitent des améliorations apportées à la fonctionnalité sans avoir à être recréés.
