Une fois la base comptable reliée à Clearnox, les relances peuvent s’effectuer.
L’interrogation de l’API Clearnox permet de connaitre les factures nécessitant une relance et, non présente physiquement.
Une recherche est effectuée directement :
- Dans la base de données de votre logiciel de facturation afin de connaitre l’emplacement exact des factures PDF.
Ou
- Dans un répertoire spécifique (si le numéro d’écriture de Clearnox est présent dans le nom du fichier de la facture).
Si une facture existe, elle sera transmise à l’API Clearnox puis automatiquement jointe en lien à chaque mail de relance.
Ce connecteur totalement autonome se déclenche en tache planifiée et/ou à la demande :
Connecteur Clearnox, « install and forget it »