Depuis l’essor massif du télétravail, les entreprises doivent adapter leurs outils RH pour suivre efficacement les temps de travail, les absences, les plannings et la conformité. Avec Silae, logiciel de paie reconnu, et My Silae, portail RH collaboratif, les PME disposent d’une solution complète et connectée pour gérer le télétravail en toute simplicité. En tant qu’intégrateur, AdN Conseils vous accompagne dans le déploiement et la personnalisation de ces outils pour répondre aux nouvelles réalités du travail hybride.
Télétravail : quels enjeux pour les RH et la paie ?
Le télétravail implique :
- Le suivi des jours télétravaillés
- La gestion des heures de présence et d’absence
- La traçabilité des plannings
- L’intégration des données dans la paie
- La conformité aux accords d’entreprise et à la législation
Sans outil adapté, ces tâches deviennent chronophages et source d’erreurs. Silae et My Silae offrent une solution centralisée pour une gestion fluide, légale et automatisée du télétravail.
Les fonctionnalités clés de Silae et My Silae pour gérer le télétravail
1. Déclaration des jours télétravaillés
Les collaborateurs peuvent déclarer leurs jours de télétravail directement via My Silae, depuis un ordinateur ou un smartphone. Ces informations sont transmises en temps réel aux managers et aux RH.
2. Suivi du planning hybride
Managers et responsables RH visualisent les jours télétravaillés, les présences sur site, les absences et les RTT sur un planning partagé. Cela facilite l’organisation du travail, la planification des équipes et la gestion des ressources.
3. Intégration automatique dans la paie
Les données issues de My Silae sont directement synchronisées avec le logiciel de paie Silae. Pas de ressaisie, pas d’erreur : les jours télétravaillés sont pris en compte dans la paie selon les règles de votre entreprise.
4. Gestion des justificatifs et demandes RH
Les salariés peuvent déposer en ligne leurs demandes d’absence, justificatifs, ou notes liées à leur activité. Le tout est centralisé et historisé, même à distance.
5. Paramétrage des accords d’entreprise
AdN Conseils configure avec vous les règles spécifiques liées au télétravail (nombre de jours autorisés, validation automatique ou manuelle, règles de cumul, etc.), pour que votre outil reflète précisément votre organisation.
Pourquoi choisir My Silae pour gérer le télétravail ?
- Accessible en ligne 24/7
- Adapté aux PME et aux environnements hybrides
- Compatible avec la réglementation sociale et la convention collective
- Interfacé avec votre paie
- Sécurisé et conforme RGPD
Questions fréquentes
My Silae permet-il de suivre les jours de télétravail ? Oui. Les collaborateurs peuvent déclarer leurs jours de télétravail directement depuis le portail My Silae. Les managers valident ces jours et peuvent consulter un planning d’équipe à jour.
Peut-on intégrer les jours télétravaillés à la paie dans Silae ? Oui. Les jours télétravaillés validés dans My Silae sont automatiquement transférés dans le logiciel Silae. Cela permet un calcul de paie précis sans double saisie.
Peut-on configurer des règles spécifiques de télétravail dans My Silae ? Absolument. AdN Conseils vous aide à paramétrer vos propres règles selon vos accords d’entreprise : nombre de jours autorisés, conditions de validation, restrictions par poste ou service, etc.
Les salariés peuvent-ils accéder à My Silae en télétravail ? Oui. Le portail My Silae est accessible à distance, 24h/24, depuis un navigateur web. Il fonctionne sur PC, tablette et smartphone, ce qui le rend parfaitement adapté au travail à distance.
My Silae respecte-t-il les exigences du RGPD ? Oui. Les données sont hébergées de manière sécurisée, dans le respect du règlement général sur la protection des données. AdN Conseils veille également à une configuration conforme lors du déploiement.
AdN Conseils, votre partenaire pour intégrer Silae à votre entreprise
Notre équipe vous accompagne dans :
- Le choix des bons modules My Silae selon vos besoins
- Le paramétrage de la gestion du télétravail
- La formation des utilisateurs
- Le support technique et l’évolution de la solution
Vous souhaitez structurer votre politique de télétravail avec Silae ?
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