La signature électronique des devis devient une exigence de rapidité et de conformité pour toutes les entreprises. Pennylane simplifie ce processus en intégrant cette fonctionnalité directement dans son interface. AdN Conseils, intégrateur certifié, vous accompagne pour l’activer efficacement et l’utiliser pleinement dans vos cycles de vente.
Optimisez vos devis avec la signature électronique dans Pennylane
La signature électronique des devis devient une exigence de rapidité et de conformité pour toutes les entreprises. Pennylane simplifie ce processus en intégrant cette fonctionnalité directement dans son interface. AdN Conseils, intégrateur certifié, vous accompagne pour l’activer efficacement et l’utiliser pleinement dans vos cycles de vente.
Une avancée pour vos processus commerciaux
La fonctionnalité de signature électronique est désormais disponible dans Pennylane à partir de l’abonnement Essentiel. Elle permet à vos clients de signer leurs devis en ligne, sans créer de compte, tout en assurant une valeur juridique équivalente à une signature manuscrite. Cette solution s’appuie sur Yousign, prestataire certifié conforme au règlement européen eIDAS.
Notre accompagnement sur-mesure
En tant qu’intégrateur Pennylane, AdN Conseils vous accompagne dans :
- Le paramétrage de la fonctionnalité dans votre environnement
- La formation de vos équipes à son utilisation
- Le suivi et le support technique au quotidien
Notre objectif : vous permettre de sécuriser et fluidifier vos échanges commerciaux, tout en restant en conformité avec la réglementation.
Comment fonctionne la signature électronique dans Pennylane ?
- 1/ Créez ou ouvrez un devis dans l’onglet Ventes > Devis.
- 2/ Cliquez sur Gérer l’envoi > Envoyer pour signature électronique.
- 3/ Sélectionnez ou créez le contact signataire.
- 4/ Personnalisez l’objet et le message de l’e-mail envoyé.
- 5/ Visualisez l’e-mail de demande avant de confirmer l’envoi.
Le devis passe alors au statut Envoyé pour signature électronique. Le client reçoit l’e-mail avec un lien de signature, et peut valider directement le devis.
Suivi, modification et annulation
- Vous pouvez suivre l’état de chaque demande (envoyée, signée, refusée, expirée) dans l’historique du devis.
- Pour modifier un devis après envoi, il faut d’abord annuler la demande de signature.
- Une fois signé, le devis ne peut plus être modifié.
- En cas de refus, vous êtes informé du motif transmis par le client.
À noter : chaque demande envoyée, même annulée ou refusée, est comptabilisée dans le quota mensuel.
Une signature juridiquement valide
Les signatures électroniques dans Pennylane sont classées comme signatures électroniques simples (SES), répondant aux exigences du Code civil français (articles 1366 et 1367) et du règlement eIDAS. Elles garantissent l’authenticité et l’intégrité des documents.
Questions fréquentes
- La signature électronique a-t-elle la même valeur légale qu’une signature manuscrite ? Oui. Les signatures électroniques via Pennylane sont certifiées par Yousign, conforme au règlement eIDAS et aux articles 1366 et 1367 du Code civil. Elles ont donc une valeur juridique reconnue.
- Mon client a-t-il besoin d’un compte Pennylane ou Yousign pour signer ? Non. Il reçoit un simple e-mail avec un lien sécurisé. Il peut signer en ligne sans créer de compte, depuis n’importe quel appareil.
- Puis-je modifier un devis après l’avoir envoyé pour signature ? Non, sauf si vous annulez d’abord la demande de signature. Après modification, il faudra renvoyer une nouvelle demande au client.
- Puis-je suivre l’état d’un devis envoyé pour signature ? Oui. Depuis votre interface Pennylane, vous pouvez suivre l’état en temps réel (envoyé, signé, refusé, expiré) dans l’historique du devis.
Pourquoi faire appel à notre équipe ?
Intégrateur agréé Pennylane, AdN Conseils met son expertise à votre service pour :
- Intégrer efficacement la signature électronique dans vos flux commerciaux
- Adapter la solution à votre organisation
- Assurer un support continu et une montée en compétence de vos équipes
Notre accompagnement vous permet de gagner du temps, de sécuriser vos transactions et d’offrir une meilleure expérience à vos clients.
Vous souhaitez activer cette fonctionnalité ou en savoir plus ? Contactez nos équipes dès maintenant pour un accompagnement sur mesure.
